Chargé·e d'administration et de gestion

L’établissement public local LA CITE DE LA VOIX a été créé en janvier 2015 à l’initiative du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté. Il est soutenu par l’État (ministère de la Culture / DRAC Bourgogne-Franche-Comté), le conseil départemental de l’Yonne et le conseil départemental du Doubs. Son conseil d’administration est présidé par la 2^e Vice-Présidente du conseil régional.

Son siège social est à Vézelay (89), site inscrit au patrimoine mondial de l’Humanité. Labellisée « Centre National d’Art Vocal » par le Ministère de la Culture, LA CITE DE LA VOIX développe un projet singulier et de référence consacré à l’art vocal sur l’ensemble du territoire régional et au service d’une grande diversité de publics

Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites :

Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay)
Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon)
Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon)
Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée)

Depuis 2023, une démarche de transition écologique « Cité durable » implique l’ensemble de l’équipe de l’établissement.

Description du poste

Placé·e sous l’autorité de l’administrateur·trice général·e et au sein du pôle administratif, il / elle participe au suivi comptable et administratif du fonctionnement de l’établissement et des actions mises en œuvre, et à la gestion des Ressources Humaines, comme missions principales (80%). En complément et selon le profil du / de la candidat·e, il / elle peut participer à la billetterie et à l’animation de la démarche de transition écologique (20%).

Ainsi, il (elle) assure :

1. En premier lieu (80%) :

La gestion comptable et financière

Codification et saisie comptable et analytique (engagements, suivi et mandatement des dépenses et recettes) sur le logiciel de gestion dédié,
Tenue du livre comptable de la régie, rapprochement bancaire du compte de dépôt de fonds, contrôle et enregistrement des recettes en lien avec la billetterie (l’agent est régisseur-titulaire d’avances et de recettes),
Suivi de la comptabilité des stocks et inventaires des immobilisations
Relations avec les services du comptable public

La gestion des paies et des RH

Création et mise à jour des dossiers individuels des agents permanents, suivi du registre du personnel et du Document Unique de Préventions des Risques,
Élaboration des DPAE des personnels,
Collectage, saisie et édition des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie de l’ensemble des agents (permanents et intermittents), édition des bulletins et certificats correspondants,
Établissement et suivi des déclarations sociales et fiscales,
Édition et mandatement de la paie, déclarations et mandatements des cotisations sociales, états annuels de fin d’année (DADS-U…),
Gestion du suivi des présences et absences via le logiciel dédié,
Élaboration de sondage auprès des équipes tant qu’à leur disponibilité pour les événements,
Suivi des relations avec les organismes de médecine du travail,
Participation à la veille juridique dans le domaine paie-RH,
Gestion des documents administratifs (préparation des contrats, visa et signature à la direction, renvoi aux salariés, inscription dans les outils de suivi…).

La gestion des fournitures de bureau

Commandes, gestion des stocks,
Classement, rangement et archivages des documents administratifs et comptables,
Sauvegarde du serveur informatique,
Installation des mises à jour des logiciels de paie et comptabilité en lien avec le prestataire informatique.

2. En second lieu (20% selon profil) :

Billetterie en lien avec le / la chargé·e d’accueil et billetterie

Renfort ponctuel en billetterie en cas de besoin,
Contrôle du paramétrage des tarifs et des TVA applicables,
Participation à la réflexion sur l’optimisation des outils et usages en billetterie.

Animation de la démarche de transition écologique

Participation au groupe de suivi de la démarche de transition écologique,
Participation à l’animation de la démarche au sein des équipes permanentes et temporaires.

De manière générale, il / elle participe à toute tâche en rapport avec le fonctionnement courant de l’établissement selon les besoins, notamment l’accueil du public.

Lieu

La Cité de la Voix – 4 rue de l’Hôpital – 89450 VÉZELAY

Nature et durée du contrat

Contrat à durée indéterminée, à 80% ou temps complet, selon profil du / de la candidat·e.

Poste soumis à la modulation horaire, avec activités certains week-ends et / ou en soirée, selon le planning d’activités de l’établissement.
Disponibilité importante demandée lors du festival annuel (deuxième quinzaine d’août) et en règle générale lors de la saison touristique (mai à octobre).

Rémunération

Suivant expérience et par référence à la convention collective CCNEAC (groupe 5)

Profil recherché

Rigueur et méthode (maniement et tenue comptable de fonds), réactivité en période de pointe d’activité,
Polyvalence,
Maîtrise des outils bureautiques,

Expérience du maniement d’un logiciel métier souhaitée (Spaiectacle pour la paie, Berger-Levrault pour la comptabilité, Rodrigue pour la billetterie, JourOff pour les RH),
Connaissance et expérience en comptabilité publique (nomenclature M4),
Véhicule et permis B,

Résidence à proximité impérative,
La connaissance du territoire sera un plus.